Signing: Digitaal ondertekenen met ValidSign

Met de integratie tussen Docubird en ValidSign bied je documenten eenvoudig digitaal ter ondertekening aan, rechtstreeks vanuit Docubird. In dit artikel lees je hoe je de koppeling met ValidSign configureert.

Vereiste module

Voor deze werking is de module Docubird Signing vereist.

Digitaal ondertekenen via Docubird

De integratie met ValidSign stelt jouw kantoor in staat om documenten aan te bieden ter ondertekening. De flow kan direct vanuit app.docubird.com worden gestart. Er is slechts één licentie nodig voor de hele organisatie.

Koppelen met ValidSign

Voor het instellen van de ValidSign koppeling neem je de volgende stappen:

ValidSign licentie

Zorg dat je een licentie hebt afgenomen bij ValidSign.

Gedelegeerde afzender klaarzetten (optioneel)

Docubird Signing gebruikt één centrale afzender voor de hele organisatie. Standaard worden de gegevens van de beheerder getoond als afzender. Indien je hiervoor de gegevens van een andere gebruiker wilt tonen, is het belangrijk dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De gebruiker bestaat al in ValidSign
De gebruiker is toegevoegd via het beheerdersaccount: Mijn Account → Machtigingen → Gebruiker toevoegen
Noteer de naam en het e-mailadres van de gebruiker om door te geven aan Docubird (zie stap 5).

API-sleutel noteren

Log in bij ValidSign met een beheerdersaccount. Ga naar API-toegang en kopieer de API-sleutel die hier wordt getoond. Noteer deze om op te sturen naar Docubird (zie stap 5).

Is API-toegang nog niet ingeschakeld? Neem dan eerst contact op met ValidSign om dit te activeren.

Callback meldingen instellen

Ga in ValidSign naar Beheer > Callback meldingen > Nieuw. Neem onderstaande instellingen 1-op-1 over, met jullie unieke callback-url en callback-key. Deze unieke waarden zijn op te vragen via support@docubird.com

Informeer Docubird

Stuur een bericht naar support@docubird.com om ons te laten weten dat de setup aan jullie kant klaarstaat. Neem de volgende informatie in je bericht mee:

Gedelegeerde gebruiker (indien van toepassing, zie stap 2)
API-sleutel (verplicht)

Onze techneuten zullen de inrichting verder oppakken. Dit is doorgaans binnen 5 werkdagen afgerond.